从决定留学的那一刻起，你就必须掌握一项技能：

那就是：

用英文写邮件

出国后，邮件几乎伴随这你的整个留学生涯，不论是学术还是生活...

账单查询用邮件

银行咨询用邮件

快递查询用邮件

发邮件交个作业或者与教授讨论问题更是成了学习生活中的家常便饭...

所以说，用英文写邮件是出国留学的基本技能没错了... 

好啦，下面小编就来说说，英文的邮件，要怎么写~

一封正式邮件包含五个内容：主题、称谓、正文、结尾、落款签名

（Gmail邮件编写界面）

我们会忽略邮件主题，经常会不写，或者是写的不是很具体。

其实主题还是很重要的，邮件的主题可以帮助收件人快速了解邮件的内容。教授每天可能要浏览几十上百篇邮件，一篇主题明确的邮件会给你的老师留下不错的印象哦~

主题栏也不要包含要求，比如说“看到请回复”、“紧急请求-请尽快回复”等，基本都会被无视的了...

第一次和对方联系，或者收件人是你的老师时，需要用正式一点的称呼语：

• Dear John/ Mr Smith/ Mrs Smith/ Ms Smith/ Miss Smith/ Dr Smith/Dear Sir or Madam

和朋友之间就不用这么拘谨啦~

• Hi John/Hello/John/(nothing)

如果我们写给教授的话，开头的问候语，不要用“Hey/Hi”等诸如此类的不正式的形式，一般我们用的比较多的开头语是：

“Dear Professor +（Last-name）.”

问候语可以加上职称，比如“Dr.”、“Professor”,而不是用"Mrs" "Mr." or "Ms." 。

如果教授在回复你邮件时，用的是自己的first name，我们在回复邮件时最好依然称他为"Dr. Last-name" 或者 "Professor Last-name" 。除非教授明确表示说你可以直呼我的名字。

另外，在写邮件时，要注意把教授的名字拼写正确。

关于正文，我们尽量追求简洁明了。

简单有礼地陈述为什么你写这一封邮件，然后直奔主题就好啦，一般把问题一条条列出来比较好。

对了

虽然我们追求清楚简洁

但也别忘了！

一句寒暄也是很重要的！

这里给大家整理了一些简单好用的邮件开头：

• I hope this finds you well.

希望你诸事安好。

• Sorry to write to you out of the blue but…

很抱歉突然给您写信，但是...

正文你可以这样说：

• I am writing to confirm/enquire you...

我发邮件是想找你确认/询问你有关…

• Just checking in to make sure that…

我来确认下....

• I wanted to reach out to you because…

我有件....事要联系你

写正文时要注意：

• 字体不要太花，不要用太多斜体和粗体，也不要用太多的表情符号，不然你的邮件会看起来很乱。（而且教授真的不喜欢好咩！）

• 邮件不要太长！长篇大论可能会让对方遗漏了重点信息。

• 尽量不要用大写字母来写，这是一封邮件，不需要你去表达激烈的情感啦！

邮件的结尾不要太生硬啦，表达一下祝福、感谢或者你的期盼就可以~

比如：

• I look forward to receiving your reply soon.
  

我期待很快能收到你的回复。

正式的落款：

• Yours sincerely/Yours faithfully/Regards / Best Regards/Best Wishes

非正式的落款：

• Take care/All the best/Love/Cheers

签名的话，写清楚你的姓名和联系信息即可。

给教授写邮件时，要用你的名字和student ID number签名。这样可以让教授快速知道你是谁。（如果有需要的话，可以把文内提到的课程章节也附上，方便教授查阅相关信息。）

示例：

对了，在收到回复后，要记得告知对方已收到邮件哦~